Méthode QQOQCP pour la gestion de projet
La méthode QQOQCP est une technique de questionnement systématique et systémique qui peut être utilisée dans divers domaines, notamment en gestion de projet. Elle permet de se poser les bonnes questions pour mieux caractériser un projet ou pour résoudre une problématique.
Définition de la méthode QQOQCP
QQOQCP est un acronyme qui signifie Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Cette méthode consiste donc à se poser ces six questions ouvertes pour obtenir une description complète et précise du projet ou de la problématique à résoudre.
La méthode QQOQCP est souvent utilisée en début de projet pour déterminer les objectifs et les enjeux, mais elle peut également être utilisée pour résoudre des problèmes en cours de projet.
Les étapes de la méthode QQOQCP
Qui ?
La première question à se poser est "Qui ?". Il s'agit de déterminer les acteurs ou les parties prenantes du projet. Il est important de bien identifier les personnes et les organisations impliquées dans le projet, afin de pouvoir communiquer efficacement avec elles et de comprendre leurs besoins et leurs attentes.
Quoi ?
La question suivante est "Quoi ?". Il s'agit de décrire précisément l'objet du projet ou de la problématique à résoudre. Cette étape permet de clarifier les attentes et de déterminer les objectifs du projet.
Où ?
La question "Où ?" permet de préciser le lieu d'exécution du projet ou de la problématique à résoudre. Il est important de bien localiser le projet pour faciliter sa mise en œuvre et pour en comprendre les spécificités géographiques.
Quand ?
La question "Quand ?" permet de déterminer la durée du projet ou de la problématique à résoudre. Il est important de bien comprendre les échéances pour organiser les tâches et les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Comment ?
La question "Comment ?" permet de décrire les moyens nécessaires à la réalisation du projet ou de la résolution de la problématique. Il s'agit de déterminer les actions à mettre en place pour atteindre les objectifs fixés.
Pourquoi ?
Enfin, la question "Pourquoi ?" permet de comprendre les raisons qui motivent le projet ou la problématique à résoudre. Il s'agit de déterminer les enjeux et les bénéfices attendus pour l'organisation ou pour les parties prenantes.
Applications de la méthode QQOQCP en gestion de projet
La méthode QQOQCP peut être utilisée dans de nombreux domaines de la gestion de projet, notamment pour :
- Définir les objectifs et les enjeux du projet
- Clarifier les attentes des parties prenantes
- Organiser les tâches et les ressources nécessaires à la réalisation du projet
- Identifier les contraintes et les risques liés au projet
- Évaluer l'avancement du projet et la réalisation des objectifs
La méthode QQOQCP est également utile pour résoudre des problèmes en cours de projet. En posant les bonnes questions, les membres de l'équipe peuvent mieux comprendre le problème et trouver des solutions efficaces.
Outils pour utiliser la méthode QQOQCP
Il existe de nombreux outils pour utiliser la méthode QQOQCP, notamment :
- Un tableau qui reprend les six questions de la méthode et permet de noter les réponses
- Un diagramme de flux qui représente les différentes étapes du projet et permet de visualiser les interactions entre les différentes parties prenantes
- Un mindmapping qui permet d'organiser les idées et de définir les liens entre les différentes parties du projet
Conclusion
La méthode QQOQCP est un outil simple et efficace pour caractériser un projet ou pour résoudre une problématique en gestion de projet. En posant les bonnes questions, les membres de l'équipe peuvent mieux comprendre le projet et atteindre les objectifs fixés. La méthode QQOQCP est un élément clé du processus de planification et de gestion de projet.
Sources :
Méthode QQOQCP : analyse et résolution des problèmes
www.manager-go.com/gestion-...Méthode QQOQCP : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ? (+ ...
blog.hubspot.fr/sales/metho...QQOQCP, une méthode utile à la gestion de projet | AdValoris
www.advaloris.ch/nos-servic...Méthode QQOQCCP : Comment définir, analyser et résoudre un ...
www.reussirsesprojets.com/m...Le lexique #cplusclair : la méthode QQOQCP - Humanperf Software
www.humanperf.com/fr/blog/l...Un modèle de plan d'action efficace avec la méthode QQOQCP
www.perfony.com/fr/un-model...Qu'est-ce que la méthode QQOQCP? Définition et outils • Asana
asana.com/fr/resources/what...Le projet QQOQCP est une initiative novatrice qui met en lumière l’importance de la collaboration entre les communautés. Il a été lancé en 2016 et a pour objectif de créer des liens entre les organisations pour favoriser la participation et le renforcement des relations entre les communautés.
Le projet QQOQCP favorise une approche holistique des relations entre les communautés, mise en place à travers des programmes d’échange et de mentorat qui encouragent la créativité et le partage des ressources. Il vise à aider les communautés à résoudre des problèmes complexes à travers un travail collaboratif et une réflexion stratégique.
Les principaux bénéfices du projet QQOQCP sont l’amélioration des relations entre les communautés et la promotion de l’entraide et de l’ouverture à l’innovation. Il offre aux participants des possibilités de créer des liens entre les groupes en faisant participer les membres de tous les domaines concernés.
Il s’agit d’un projet très intéressant et novateur qui apporte beaucoup à la société. J’ai été impliquée personnellement dans le projet QQOQCP et j’ai eu l’occasion de travailler avec des professionnels et des bénévoles de divers domaines. J'ai vraiment apprécié cette expérience, car elle m'a permis de mieux comprendre comment le travail collaboratif et l'entraide peuvent aider à résoudre des problèmes difficiles.