La méthode QQOQCP : définition, utilisation et exemples de tableau projet
La méthode QQOQCP est une technique d'analyse utilisée en gestion de projet pour comprendre et résoudre les problèmes. Elle permet de recueillir des informations complètes et précises sur une situation donnée en répondant à six questions clés :
- Quoi ?
- Qui ?
- Où ?
- Quand ?
- Comment ?
- Pourquoi ?
Dans cette réponse, nous allons expliquer en détail la méthode QQOQCP, son utilisation en gestion de projet, ainsi que les exemples de tableau projet qui peuvent être utilisés pour la mettre en pratique.
Définition de la méthode QQOQCP
La méthode QQOQCP est une technique qui permet de bien comprendre une situation en répondant à six questions clés. Cette méthode est très utile dans la gestion de projet car elle permet de recueillir des informations de base sur une situation, sur les parties prenantes et sur les enjeux du projet. Pour chaque question, il faut répondre de manière précise et concise, en se focalisant sur les informations essentielles.
Voici les six questions à poser pour utiliser la méthode QQOQCP :
- Quoi ? C'est-à-dire, quel est le problème, le projet ou la situation à étudier ?
- Qui ? Qui sont les parties prenantes, les personnes impliquées dans la situation étudiée ?
- Où ? Où se déroule la situation à étudier ?
- Quand ? Quand la situation a-t-elle commencé, quand doit-elle être résolue ?
- Comment ? Comment la situation peut-elle être résolue ?
- Pourquoi ? Pourquoi la situation est-elle un problème à résoudre ?
Utilisation de la méthode QQOQCP en gestion de projet
La méthode QQOQCP est très utile en gestion de projet car elle permet de bien cerner la situation à traiter, les parties prenantes et les enjeux du projet. Les managers de projet peuvent ainsi utiliser cette méthode pour mieux comprendre les différents aspects d'un projet, pour définir les objectifs et pour planifier les actions à mettre en place.
En utilisant la méthode QQOQCP, les managers de projet peuvent avoir une vision claire de la situation, ce qui leur permet de mieux communiquer avec les parties prenantes et de prendre les bonnes décisions pour faire avancer le projet dans la bonne direction.
Exemples de tableau projet pour la méthode QQOQCP
Pour mettre en pratique la méthode QQOQCP, il peut être utile de créer un tableau projet pour chaque question clé. Voici quelques exemples de tableau projet pour la méthode QQOQCP :
Tableau projet pour la question "Quoi ?"
Problème ou situation |
---|
Décrivez succinctement le problème ou la situation à étudier |
Tableau projet pour la question "Qui ?"
Parties prenantes | Responsabilités |
---|---|
Qui sont les parties prenantes impliquées dans le projet ou la situation étudiée ? | Quelles sont les responsabilités de chaque partie prenante ? |
Tableau projet pour la question "Où ?"
Lieux | Description |
---|---|
Où se déroule la situation étudiée ? | Décrivez les lieux où se déroule la situation étudiée |
Tableau projet pour la question "Quand ?"
Dates | Échéance |
---|---|
Quand la situation a-t-elle commencé ? | Quand doit-elle être résolue ? |
Tableau projet pour la question "Comment ?"
Actions | Objectifs |
---|---|
Comment la situation peut-elle être résolue ? | Quels sont les objectifs à atteindre ? |
Tableau projet pour la question "Pourquoi ?"
Objectifs | Enjeux |
---|---|
Pourquoi la situation est-elle un problème à résoudre ? | Quels sont les enjeux du projet ? |
Conclusion
La méthode QQOQCP est une technique simple mais très efficace pour mieux comprendre une situation, les parties prenantes et les enjeux du projet. En utilisant cette méthode et les tableaux projet associés, les managers de projet peuvent mieux cerner la situation, définir les objectifs et planifier les actions à mettre en place pour résoudre les problèmes rencontrés.
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En commençant par une «Question», on peut créer des objectifs clairs et un cadre pratique. Par exemple, si le projet est de construire une maison, la question sera «Comment construire une maison pour un budget donné?». En répondant à cette question, on peut déterminer ce dont on a besoin pour répondre à ce besoin et combien de temps il faudra pour l’exécuter.
La «Quoi» se focalise sur les détails et la recherche des informations indispensables. Une fois les grandes lignes déterminées, on peut se concentrer sur les détails, comme le matériel nécessaire, le temps qu’il faut à chaque étape et les outils dont on a besoin pour atteindre le résultat souhaité.
Ensuite, en abordant la «Où», on peut réfléchir sur un lieu pour exécuter le projet. Il est important de trouver un lieu qui offre les meilleures conditions pour atteindre l’objectif.
La «Quand» concerne la planification. Avec le qqoqcp, on peut organiser le temps nécessaire à la réalisation des tâches et à l’achèvement des différentes étapes.
Le «Comment» se rapporte à la manière dont les tâches devront être exécutées. On peut planifier les étapes à suivre et déterminer les ressources et les ...